Früher wendete Jurriaan Rombouts, Geschäftsführer eines Physiotherapiebetriebs mit 15 Mitarbeitenden, unzählige Stunden für die Lohnbuchhaltung auf. Tempi passati: Seit er E-Salär von Raiffeisen nutzt, versursacht diese kaum mehr Aufwand. Die Löhne werden ohne sein Zutun termingerecht überwiesen, die Lohnabrechnungen automatisch erstellt und versandt.

Physiotherapie und alles, was dazugehört

Sportphysiotherapie, Stosswellentherapie, Dry Needling und vieles mehr: Die Physio & Training Rombouts AG deckt ein breites Spektrum an physiotherapeutischen und ergänzenden Angeboten ab. «Wir haben viele Spezialisten im Haus», erklärt Inhaber und Geschäftsführer Jurriaan Rombouts stolz. 

Rombouts gründete das Unternehmen im Jahr 2016. Seither ist es stetig gewachsen: Zusätzlich zum Hauptsitz im luzernischen Rothenburg konnten eine Filiale im selben Ort sowie eine weitere im benachbarten Hildisrieden eröffnet werden. Aktuell zählt der Betrieb 15 Mitarbeitende.

Automatisierte Lohnbuchhaltung reduziert Aufwand

Ein Unternehmen dieser Grösse bringt einiges an administrativem Aufwand mit sich. Oder genauer: brachte. Bis Ende 2018 erledigte Jurriaan Rombouts seine Lohnbuchhaltung noch von Hand mithilfe eines Excel-Sheets. Dann stiess er im E-Banking seiner Hausbank Raiffeisen zufällig auf E-Salär.

E-Salär ist ein automatisiertes und einfach bedienbares Lohnbuchhaltungssystem, das von Raiffeisen in Kooperation mit der Presida Treuhand AG entwickelt wurde. Wer E-Salär nutzt, meldet sich über sein E-Banking an und erhält von dort Zugriff auf die Cloud – zusätzliche Software wird nicht benötigt. E-Salär automatisiert die Lohnbuchhaltung nach Eingabe aller benötigten Daten zu 100 Prozent. Unternehmen sparen so Zeit und Kosten und profitieren von einer gesetzeskonformen Lohnerfassung und -abrechnung. Die Nutzung von E-Salär ist im ersten Monat kostenlos, danach beläuft sie sich auf 5.90 Franken pro Monat und Mitarbeitenden. Weitere Kosten fallen nicht an.

E-Salär überzeugt dank Einbettung im E-Banking

«Ich wurde genau zum richtigen Zeitpunkt auf E-Salär aufmerksam», erzählt Jurriaan Rombouts, der früher unzählige Stunden mit dem Berechnen der Löhne zubrachte und sich deshalb eine effizientere Lösung wünschte. Da E-Salär einen Monat lang kostenlos getestet werden kann, richtete Rombouts das Lohnbuchhaltungssystem umgehend ein. Dabei galt es, die Eckwerte des Unternehmens einzugeben und sämtliche Mitarbeitenden zu erfassen. «Das Programm nahm mich Schritt für Schritt an der Hand», erinnert er sich. «Die Einrichtung dauerte keine drei Stunden.»

Wieso E-Salär ihn überzeugt? «Wegen der Schnittstelle: Das E-Banking und das Lohnbuchhaltungsprogramm kommunizieren automatisch miteinander», wie er sagt. Das automatisierte Lohbuchhaltungssystem läuft denn auch reibungslos: Die Löhne werden monatlich termingerecht überwiesen, die Lohnabrechnungen automatisch erstellt und per Mail versandt. Die Lohndeklaration Ende Jahr geschieht per Knopfdruck. «Mit E-Salär spare ich enorm viel Zeit», so Rombouts. Einzig ausserordentliche Änderungen wie Boni, Lohnanpassungen oder Mutterschaftsurlaub muss er manuell nachtragen. 

«Das Programm nimmt mich Schritt für Schritt an der Hand.»

Jurriaan Rombouts, Inhaber und Geschäftsführer Physio & Training Rombouts AG 

Schneller und unkomplizierter Support

Weiss er in einem solchen Fall nicht weiter, wendet er sich an den Telefonsupport der Presida Treuhand AG. «Mein Problem wird auf der Stelle bearbeitet und ich erhalte zeitnah eine Lösung», ist Rombouts von der unkomplizierten Unterstützung begeistert. Für Roger Kreutzmann, Geschäftsführer der Presida Treuhand AG, eine Selbstverständlichkeit: «Wir bauen auf guten Support und beraten unsere Kunden gerne persönlich.» Kreutzmann schätzt zudem die «ausserordentlich gute» Zusammenarbeit mit Raiffeisen, die er als Win-Win-Situation bezeichnet: «Wir erhalten Zugang zu interessanten KMU-Kunden und Raiffeisen kann seinen Kunden das einzige vollautomatisierte Lohnbuchhaltungssystem der Schweiz anbieten.» 

Ein Lohnbuchhaltungssystem, das Jurriaan Rombouts von Anfang an für sich einnahm. Als langjähriger Raiffeisenkunde würde er bei einem finanziellen Anliegen auch in Zukunft sofort wieder auf eine Lösung von Raiffeisen setzen. «Meine Bank hat schon den Kredit für mein Unternehmen und die Hypothek für mein Haus bereitgestellt – Raiffeisen ist eine tolle Partnerin», wie er findet.