Die Lohnbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalwesens und umfasst die Verwaltung und Abrechnung der Löhne der Mitarbeitenden. In der Schweiz müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie alle gesetzlichen Vorgaben einhalten, einschliesslich der korrekten Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen.

Die Lohnbuchhaltung umfasst auch die Erstellung von Lohnabrechnungen und die Einhaltung weiterer betrieblicher und gesetzlicher Vereinbarungen. Eine effiziente Lohnbuchhaltung trägt dazu bei, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.

E-Salär wurde von Raiffeisen in Kooperation mit der Presida Treuhand AG entwickelt. Unternehmer profitieren von einer einfachen, zeitsparenden, kostengünstigen und gesetzeskonformen Lösung für die korrekte Lohnerfassung und Lohnabrechnung. Die Anmeldung für E-Salär erfolgt über Raiffeisen E-Banking (Lasche Produkte) und benötigt keine zusätzliche Software. Updates und gesetzliche Änderungen werden unmittelbar aktualisiert.

Sobald Sie registriert sind, nutzen Sie E-Salär im ersten Monat kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl Mitarbeitende. Nach diesem ersten kostenlosen Monat läuft E-Salär automatisch kostenpflichtig weiter oder kann auf diesen Zeitpunkt gekündigt werden. Die Nutzung von E-Salär kostet CHF 5.90 pro Monat und Mitarbeitenden. In diesem Betrag sind sämtliche Aufwände (Nutzung, Wartung, gesetzliche Änderungen, Datensicherung und Jahresendauswertungen) abgedeckt. Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu.

Mit einem Raiffeisen-Konto und einem E-Banking-Vertrag können Sie sich für E-Salär registrieren und die Dienste unseres Partners Presida Treuhand AG nutzen. Sie profitieren so von einem hohen Grad an Automatisierung in Ihrer Lohnbuchhaltung. Registrieren und nutzen Sie E-Salär in nur vier Schritten:

1. E-Salär über Raiffeisen E-Banking einrichten

Mit der Checkliste Grundeinrichtung und Einführung E-Salär (PDF, 49.5KB) können Sie sich optimal auf die Registrierung vorbereiten und die benötigten Unterlagen zusammenstellen. Die Registrierung für E-Salär erfolgt im E-Banking unter dem Profil (Name des Vertragsinhabers), «Produkt eröffnen». Im Verlauf des Registrierungsprozesses werden Sie zu unserem Partner Presida Treuhand AG weitergeleitet. Jeder weitere Einstieg in E-Salär funktioniert über E-Banking, Zahlungen (wenn der Browser im Vollbildmodus dargestellt wird auf der rechten Seite über «E-Salär Löhne & Spesen verwalten») oder über E-Banking > Profil (Name des Vertragsinhabers), Einstellungen «E-Salär».

2. Stammdaten erfassen

Nach der Anmeldung im E-Banking werden die Stammdaten der Mitarbeitenden erfasst (PDF, 1.2MB) und die Netto-Saläre berechnet. Jede lohnrelevante Mutation führt zu einer Neuberechnung des Jahressalärs. Dabei ist die Anzahl erfassbarer Mitarbeitenden unlimitiert.

3. Saläre automatisiert auszahlen

In Monaten ohne Mutation läuft E-Salär automatisch und zahlt die errechneten Nettolöhne zum gewählten Zeitpunkt aus. Gleichzeitig werden die Lohnbuchhaltung nachgeführt und die Lohnabrechnungen bereitgestellt. Das System überwacht relevante Termine und erinnert den Benutzer mittels Meldungen an ausstehende Aufgaben.

4. Jahresendauswertungen herunterladen

Nach erfolgreicher Auszahlung der Saläre im Dezember stehen die gesetzlich geforderten Jahresauswertungen zum Herunterladen bereit.

Was kostet die Lohnbuchhaltung mit E-Salär pro Mitarbeiter?

Die Nutzung von E-Salär kostet CHF 5.90 pro Monat und Mitarbeitenden. In diesem Betrag sind sämtliche Aufwände (Nutzung, Wartung, gesetzliche Änderungen, Datensicherung und Jahresendauswertungen) abgedeckt.

Ist die MWST im Preis inbegriffen?

Ja, die MWST ist im Preis inbegriffen.

Weitere häufig gestellt Fragen werden im FAQ – E-Salär im E-Banking (PDF, 33.7KB) beantwortet.

Der Blog von Presida informiert laufend über aktuelle Themen aus dem Bereich der Lohnbuchhaltung. Bei Fragen zu E-Salär oder zu der Einrichtung steht Ihnen die Presida Treuhand AG gerne unter office@presida.ch oder +41 (0)62 822 44 33 zur Verfügung.