eBill for Business – Rechnungen sicher und schnell bezahlen

Mit eBill for Business erhalten Sie Ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt in Ihrem E-Banking – genau dort, wo Sie diese auch bezahlen. 

Mit wenigen Klicks können Sie oder berechtigte Mitarbeitende Zahlungen prüfen und bezahlen, während Sie stets die vollständige Kontrolle behalten – ganz ohne ERP-Integration.

eBill for Business eignet sich für Firmen oder firmenähnliche Unternehmen. Zur eindeutigen Identifizierung und für das Anlegen des eBill-Postfachs dient dabei die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID), welche in den Bankstammdaten hinterlegt sein muss. 

Ganz einfach im E-Banking.

• Voraussetzung: Ihr E-Banking Vertrag lautet auf eine Einzelperson (E-Banking Verträge lautend auf eine Firma können nicht verwendet werden).
• Melden Sie sich im Raiffeisen E-Banking an
• Aktivieren Sie dort eBill unter der Rubrik «Zahlungen»
• Wählen Sie im Registrierungsprozess den Postfach-Eigentümer (Firma/Unternehmen), die Art des Postfachs (eBill for Business) und das Standard-Belastungskonto aus und schon ist ein eBill for Business- Postfach erstellt

Die Berechtigung zur Erstellung eines eBill for Business-Postfachs erfolgt auf Basis der E-Banking Vollmachten. Nur E-Banking Vertragsinhaber mit Einzel- oder Kollektiv-Unterschrift können ein eBill for Business-Postfach für die Firma/Unternehmen anlegen.

Bei weiteren E-Banking Vertragsinhabern mit ZV-Berechtigung auf die Firmenkonten wird nach der Eröffnung des eBill for Business-Postfachs ein Hinweis angezeigt, um sich ebenfalls für das Postfach anzumelden.

Nach der Registrierung können Sie sich im eBill for Business Postfach über den Menü-Eintrag «Rechnungssteller» bei Ihren Rechnungsstellern für eBill for Business anmelden.

Sollten Sie eBill bereits vor der Einführung von eBill for Business ausschliesslich für Ihre Firma verwendet haben, kann unter folgenden Voraussetzungen auf eBill for Business gewechselt werden.

• Stellen Sie sicher, dass keine offenen eBill-Rechnungen in ihrem eBill-Postfach vorhanden sind
  
• Falls Sie Ihre eBill-Rechnungen (pdf) sichern möchten, speichern Sie diese auf Ihrem Computer, externer Festplatte, etc.
• Melden Sie sich in eBill von angemeldeten Rechnungsstellern ab
• Melden Sie sich anschliessend von der Dienstleistung eBill ab
• Registrieren Sie sich im E-Banking neu für eBill for Business
• Nach der Registration für das neue eBill for Business-Postfach, melden Sie sich bei Ihren Rechnungsstellern wieder für den Versand der Rechnungen per eBill an

Bei Fragen steht Ihnen unser Firmenkunden Service Center gerne zur Verfügung.

E-Banking Vertragsinhaber mit Einzel- oder Kollektiv-Unterschrift können sich selbständig für das eBill for Business-Postfach anmelden. Zudem können diese Vertragsinhaber weitere E-Banking Vertragsinhaber, welche z.B. lediglich die Berechtigung «Nur Erfassen» besitzen, den Zugriff auf das eBill for Business-Postfach einrichten.

Berechtigte Mitarbeitende können für die Firma Rechnungen einsehen, kontrollieren und anschliessend über ein Konto freigeben oder ablehnen. Sie können die Firma bei weiteren Rechnungsstellern anmelden, um in Zukunft eBill-Rechnungen zu erhalten. Und sie können für die Firma Dauerfreigaben erstellen, bearbeiten und löschen.

Wichtig

Nach der Freigabe einer eBill-Rechnung gelten für die Erstellung und Ausführung des Zahlungsauftrages die auf dem E-Banking Vertrag vorliegenden Vollmachten. So kann ein E-Banking Vertragsinhaber, welcher Kollektiv-Unterschrift besitzt, die eBill-Rechnung freigeben und damit die erste Unterschrift setzen. Für die Zahlungsausführung benötigt es aufgrund der Kollektiv-Unterschrift, einen weiteren E-Banking Vertragsinhaber mit Einzel- oder Kollektiv-Unterschrift, welcher im E-Banking die zweite Unterschrift auf den pendenten Zahlungsauftrag setzt.

Gibt ein E-Banking Vertragsinhaber mit der Vollmacht «Nur Erfassen» eine eBill-Rechnung frei, so wird lediglich ein pendenter Zahlungsauftrag angelegt, welcher durch einen E-Banking Vertragsinhaber mit Einzel-Unterschrift oder zwei E-Banking Vertragsinhaber mit Kollektiv-Unterschrift freigegeben werden muss.

Wenn die berechtigten Mitarbeitenden eine E-Mail-Adresse eingetragen haben, werden sie über den Eingang neuer Rechnungen informiert. Die Benachrichtigungseinstellungen können im eBill-Portal unter «Benutzereinstellungen» angepasst werden.

Ja, das ist möglich. Zur Nutzung bei einer anderen Bank wird vorausgesetzt, dass diese Bank die Dienstleistung eBill for Business ebenfalls anbietet und als Identifikationsmerkmal für das eBill for Business-Postfach die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) verwendet.

Nein, die Nutzung von eBill for Business erfordert, dass die UID in den Bankstammdaten hinterlegt ist.

Alle Unternehmen, die in einem amtlichen Register (z.B. Mehrwertsteuerregister, Handelsregister etc.) eingetragen sind, erhalten vom Bundesamt für Statistik eine UID (Unternehmens-Identifikationsnummer). Diese ist in einem öffentlichen Register einsehbar. Auch Unternehmen, Vereine, Genossenschaften, Stiftungen etc., die nicht in einem Amtsregister eingetragen sind, können beim Bundesamt für Statistik eine solche Nummer beantragen.

Weitere Informationen zur UID und wie Sie eine solche beantragen können, finden Sie auf der Internetseite des Bundesamts für Statistik.

Die UID wird von eBill for Business als Identifikation für Ihre Firma verwendet. 

Wenn Sie in einem amtlichen Register eingetragen sind, wird Ihrer Firma automatisch eine UID zugeteilt. Diese kann auf der Internetseite des Bundesamts für Statistik in einem öffentlichen Register eingesehen werden. Vereine, Genossenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften usw. können beim Bundesamt für Statistik ebenfalls eine UID beantragen. Das geschieht einfach mit einem Formular.